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17501659606 馮經(jīng)理
外貿(mào)交易中禮儀的重要性
時(shí)間:2024-04-21    點(diǎn)擊:239
1,首先是穿著和打扮上的禮儀,其實(shí)就我本人而言,我是個(gè)很馬虎,不愛(ài)打扮的人,經(jīng)常穿休閑衣服。但見(jiàn)客戶(hù)的時(shí)候,又必須講究點(diǎn)。如女生最好是穿套裙,化點(diǎn)淡裝,少帶首飾,男生最好是穿襯衫和西褲,注意擦皮鞋。尤其是在你到客戶(hù)那里拜訪,參加展覽會(huì),與客戶(hù)第一次見(jiàn)面的時(shí)候,穿的保守和莊重點(diǎn)是比較保險(xiǎn)的。當(dāng)然拉,如果你的客戶(hù)一直穿t-shirt,又和你很熟的話(huà),你也可以跟他1樣,個(gè)人感覺(jué),你和客戶(hù)穿類(lèi)似的服裝,會(huì)比較被他認(rèn)同。假如他是西裝,你是運(yùn)動(dòng)衫,或者倒過(guò)來(lái),大家感覺(jué)都是很怪的。女孩子,注意裝飾不要太多,禁止穿可愛(ài)類(lèi)的服裝,要讓客戶(hù)感覺(jué)你比較專(zhuān)業(yè),而非比較可愛(ài)。我見(jiàn)客戶(hù)通常都是比較中性的西裝,不喜歡被他們當(dāng)女人看,呵呵。
2,寫(xiě)郵件和傳真的禮儀。很多業(yè)務(wù)員,寫(xiě)郵件和傳真,都很隨便,也許是個(gè)人習(xí)慣了,這樣或許不會(huì)影響他和客戶(hù)的往來(lái)。我喜歡寫(xiě)信的時(shí)候,用we而不是i。而且,我還是比較喜歡跟客戶(hù)正規(guī)點(diǎn),顯的比較professional。一般我的簽名會(huì)是這樣的:
tracy
international dept。
xx co。, ltd。
tel:
fax:
mobile:
e-mail:
而且發(fā)郵件盡量從公司的郵箱發(fā),而不是搞個(gè)亂七八糟的yahoo,sina,或者msn。前者給人的可信度比較高了。
還有,發(fā)現(xiàn)很多業(yè)務(wù)員常犯的錯(cuò)誤,比如人家叫g(shù)eorge smith,大家會(huì)寫(xiě):mr george,其實(shí)這個(gè)是錯(cuò)誤的,你要么稱(chēng)呼人家george,在比較熟的情況下;要么稱(chēng)呼人家mr。smith。
3,回答客戶(hù)的各類(lèi)詢(xún)問(wèn)要誠(chéng)懇,不可以信口開(kāi)河。比如客戶(hù)問(wèn)你1個(gè)產(chǎn)品,最小 定單 量是多少,這些你知道就知道,不知道就回答要問(wèn)下相關(guān)的部門(mén)和人。不要吞吞吐吐,先回答這樣,以后再跟客戶(hù)講不是的,上次搞錯(cuò)了。這樣1次是可以的,次數(shù)多了,客戶(hù)就會(huì)對(duì)你有想法,不信任了
4,接待的禮儀:包括接機(jī),吃飯,游玩等。
接機(jī):對(duì)于沒(méi)有見(jiàn)過(guò)的客人,要寫(xiě)個(gè)接機(jī)牌,提前半個(gè)小時(shí)到機(jī)場(chǎng),了解周?chē)h(huán)境,比如toilet的位置,你們車(chē)子停放在哪個(gè)位置,或者在哪里可以做到公車(chē)或者出租車(chē)。最好還能提前知道,客戶(hù)的行李多不多,以便安排多大的車(chē)去接
上車(chē)的時(shí)候,要讓客戶(hù)先進(jìn),最好是做在后排。當(dāng)然,如果你開(kāi)車(chē),客戶(hù)也可以選擇做在你的旁邊;如果是客戶(hù)開(kāi)車(chē),你最好做在客戶(hù)的旁邊,做在后面有把人家當(dāng)司機(jī)的嫌疑,不好。
吃飯要事先定位子,最好是包房,點(diǎn)菜前問(wèn)清楚客人的飲食習(xí)慣,是否是素食者,有什么忌口沒(méi)有。上電梯的時(shí)候,先按好按紐,讓客戶(hù)先進(jìn),出電梯的時(shí)候,也要客戶(hù)先出。他們?nèi)胱臅r(shí)候,幫他們把椅子拉好……
類(lèi)似這樣的小細(xì)節(jié)太多拉。
總之,接待客戶(hù)的時(shí)候,要表現(xiàn)的細(xì)心周到;回答客戶(hù)問(wèn)題的時(shí)候,要誠(chéng)懇,知之為知之,不知為不知;寫(xiě)郵件的時(shí)候,語(yǔ)氣要謙虛,要顯的專(zhuān)業(yè)。
最后有1句話(huà)要特別提醒大家:
客戶(hù)的要求我們要盡量滿(mǎn)足,但不是客戶(hù)的所有要求我們都是要滿(mǎn)足的。


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