進口貨物報關(guān)單是進口單位向海關(guān)提供審核是否合法進口貨物的憑據(jù)，也是海關(guān)據(jù)以征稅的主要憑證，同時還作為國家法定統(tǒng)計資料的重要來源。所以，進口單位要如實填寫，不得虛報、瞞報、拒報和遲報，更不得偽造、篡改。
一般貿(mào)易貨物進口時，應填寫《進口貨物報關(guān)單》一式兩份，并隨附一份報關(guān)行預錄入打印的報關(guān)單一份。
來料加工、進料加工貿(mào)易進口貨物應按照不同的貿(mào)易性質(zhì)填寫綠色或粉紅色的進口報關(guān)單，并隨附一份報關(guān)行預錄入打印的報關(guān)單一份。
合資企業(yè)進口貨物，一律使用合資企業(yè)專用報關(guān)單(藍色)，一式兩份。
1、預錄入編號：指預錄入單位預錄入報關(guān)單的編號，用于申報單位與海關(guān)之間引用其申報后尚未接受申報的報關(guān)單。預錄入編號由接受申報的海關(guān)決定編號規(guī)則。報關(guān)單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。
2、海關(guān)編號：指海關(guān)接受申報時給予報關(guān)單的編號，應標識在報關(guān)單的每一聯(lián)上。此欄報關(guān)單位不用填寫。
(一)h883/edi通關(guān)系統(tǒng)
報關(guān)單海關(guān)編號為9位數(shù)碼，其中1-2位為接受申報海關(guān)的編號(《關(guān)區(qū)代碼表》中相應海關(guān)代碼的后2位)，第3位為海關(guān)接受申報公歷年份4位數(shù)字的最后1位，后6位為順序編號。
進口報關(guān)單和出口報關(guān)單應分別編號，確保在同一公歷年度內(nèi)，能按進口和出口唯一地標識本關(guān)區(qū)的每一份報關(guān)單。
(二)h2000通關(guān)系統(tǒng)
報關(guān)單海關(guān)編號為18位數(shù)字，其中第1-4位為接受申報海關(guān)的編號(《關(guān)區(qū)代碼表》中相應海關(guān)代碼)，第5-8位為海關(guān)接受申報的公歷年份，第9位為進出口標志(“1”為進口，“0”為出口)，后9位為順序編號。
在海關(guān)h883/edi通關(guān)系統(tǒng)向h2000通關(guān)系統(tǒng)過渡期間，后9位的編號規(guī)則同h883/edi通關(guān)系統(tǒng)的要求。
3、進口口岸：指貨物實際進我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱，如：toronto port。
本欄目應根據(jù)貨物實際進出關(guān)境的口岸海關(guān)填報《關(guān)區(qū)代碼表》中相應的口岸海關(guān)名稱及代碼。進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應填報貨物進境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物應填報貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。按轉(zhuǎn)關(guān)運輸方式監(jiān)管的跨關(guān)區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)出地海關(guān)名稱及代碼，進口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)入地海關(guān)名稱及代碼。
在不同出口加工區(qū)之間轉(zhuǎn)讓的貨物，填報對方出口加工區(qū)海關(guān)名稱及代碼。
其他無實際進出境的貨物，填報接受申報的海關(guān)名稱及代碼。
4、備案號：指進出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時，海關(guān)給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》、電子帳冊及其分冊(以下均簡稱《加工貿(mào)易手冊》)、《進出口貨物征免稅證明》(以下簡稱《征免稅證明》)或其他有關(guān)備案審批文件的編號。
一份報關(guān)單只允許填報一個備案號。備案號欄目為12位字符，其中第1位是標記代碼。
無備案審批文件的報關(guān)單，本欄目免予填報。
具體填報要求如下：
(一)加工貿(mào)易合同項下貨物，除少量低價值輔料按規(guī)定不使用《加工貿(mào)易手冊》的外，填報《加工貿(mào)易手冊》編號。
(二)涉及征、減、免稅備案審批的報關(guān)單，填報《征免稅證明》編號。
(三)出入出口加工區(qū)的保稅貨物，應填報標記代碼為“h”的電子帳冊備案號;出入出口加工區(qū)的征免稅貨物、物品，應填報標記代碼為“h”、第六位為“d”的電子帳冊備案號。
(四)使用異地直接報關(guān)分冊和異地深加工結(jié)轉(zhuǎn)出口分冊在異地口岸報關(guān)的，本欄目應填報分冊號;本地直接報關(guān)分冊和本地深加工結(jié)轉(zhuǎn)分冊限制在本地報關(guān)，本欄目應填報總冊號。
(五)加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進口貨物的，進口報關(guān)單填報《征免稅證明》編號，出口報關(guān)單填報《加工貿(mào)易手冊》編號。
(六)對減免稅設(shè)備及加工貿(mào)易設(shè)備之間的結(jié)轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出企業(yè)分別填制進、出口報關(guān)單，在報關(guān)單“備案號”欄目分別填報《加工貿(mào)易手冊》編號、《征免稅證明》編號或免予填報。
(七)優(yōu)惠貿(mào)易協(xié)定項下實行原產(chǎn)地證書聯(lián)網(wǎng)管理的貨物，應填報原產(chǎn)地證書代碼“y”和原產(chǎn)地證書編號;未實行原產(chǎn)地證書聯(lián)網(wǎng)管理的貨物，本欄目免予填報。
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