單證審核的基本要求概述,接下來跟著小編一起熟悉下吧,希望對大家有所幫助!
單證的審核是對已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關內(nèi)容進行單單,單證的及時地檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時更正,達到安全收匯的目的。
單證審核的基本要求及時性。 及時審核有關單據(jù)可以對一些單據(jù)上的差錯做到及時發(fā)現(xiàn),及時更正,有效的避免因審核不及時造成的各項工作的被動。
全面性。 應當從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據(jù)的審核工作,一方面,我們應對照信用證和合同認真審核每一份單證,不放過任何一個不符點;另一方面,要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問題,加強與各有關部門的聯(lián)系和銜接,使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時,妥善的處理。
按照“嚴格符合”的原則,做到“單單相符,單證相符”。
單單相符,單證相符是安全收匯的前提和基礎,所提交的單據(jù)中存在的任何不符哪怕是細小的差錯都會造成一些難以挽回的損失。
單證審核的基本方法
單證審核的方法概括起來有以下幾種:
縱向審核法是指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)為基礎對規(guī)定的各項單據(jù)進行一一審核,要求有關單據(jù)的內(nèi)容嚴格符合信用證的規(guī)定,做到“單,證相符”
橫向審核法在縱向審核的基礎上,以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù),使有關的內(nèi)容相互一致,做到“單,單相符”。
上述審核一般由制單員或審單員進行,為第一道審核;為安全起見,應當對有關單據(jù)進行復審。
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